O peso do fechamento contábil no seu dia a dia
Se você é contador, sabe que o fechamento de mês não perdoa: seja com cliente enviando documento em cima da hora, prazos fiscais batendo à porta ou aquela pilha de tarefas que não pode ter erro. No fim das contas, quando percebe, o café já esfriou, já são quase 23h… e você ainda está conferindo guia.
A boa notícia? É possível entregar tudo no prazo sem precisar sacrificar suas noites — com organização, processos claros e o apoio certo.
O que mais atrasa o fechamento contábil
Não é questão de esforço individual — e sim de um processo que, se não for pensado para evitar retrabalho, acaba consumindo mais tempo do que deveria.
Os principais gargalos são:
- Caçar documentos que chegam por e-mail, WhatsApp, drive ou até em papel físico.
- Refazer logins em diferentes portais para transmitir declarações.
- Digitar dados mais de uma vez em lugares diferentes.
- Esperar retornos de clientes que demoram para enviar informações.
- Revisar cálculos manualmente para evitar divergências.
5 formas reais de ganhar tempo no fechamento
1. Pare de caçar documentos no meio da apuração
Você já começou a transmitir o PGDAS-D e teve que parar porque não encontrava um relatório de receitas ou um recibo da declaração anterior?
Essas pausas quebram o ritmo além de consumir horas. Portanto, ter tudo acessível antes de iniciar cada tarefa é um ganho imediato.
2. Evite logins e trocas de tela desnecessárias
Além disso, alternar entre sistema interno, portal do Simples Nacional, e-CAC e outros sites não só consome tempo como aumenta o risco de erro. Portanto, agrupar tarefas que usam o mesmo portal ajuda a ganhar agilidade.
3. Reduza a digitação repetida
Digitar as mesmas informações em mais de um lugar — como receitas por anexo ou dados de guias — é perda de tempo e aumenta o risco de divergência. Sendo assim, identificar e eliminar repetições é fundamental.
4. Tenha visibilidade do que já foi entregue
No meio do fechamento, nada mais desgastante do que se perguntar “essa empresa já teve o DAS transmitido ou ainda está pendente?”.
Por isso um controle claro do status de cada obrigação evita retrabalho e esquecimentos.
5. Padronize a forma de receber informações dos clientes
Quando cada cliente envia documentos de um jeito e em horários diferentes, o fluxo fica imprevisível. Sendo assim, definir formato e prazo para envio ajuda a manter o ritmo e evita acúmulo no fim do mês.
Como simplificar tudo isso
No nosso ecossistema, essas melhorias acontecem de forma natural: documentos centralizados, portais fiscais conectados, digitação repetida eliminada, status sempre visível e comunicação com clientes organizada.
Além disso, você conta com integrações inteligentes que reduzem tarefas manuais, alertas automáticos para evitar atrasos, histórico completo para consultas rápidas, acesso unificado a relatórios e indicadores, além de suporte próximo e proativo para que cada fechamento seja mais simples, ágil e sem imprevistos.
Assim, o fechamento contábil flui do início ao fim — sem correria, sem noites viradas e com mais tempo para o que importa.
Quer transformar seu fechamento de mês? Fale com a gente!
